文档管理功能

文档统一管理:重要的文档都统一共享在服务器上,方便共享及查找等对文档的管理。

文档权限管理:每一个文件夹都可以设权限,有的员工只能浏览,有的员工可以浏览,还可以下载。

文档安全管理:文档都在服务器中,老板随时可以查看和管理文档,员工也不能随意删掉文档库里面的文档。

员工交接管理:在绿档中,所有的归档方式都是统一的,员工也不能随意删掉自己归档的文档,当接替员工很清晰的看到所有的文档,及分类。

统一版本管理:在绿档里面直接放在对应的文档目录里面,员工只要直接修改就可以了,经理可以同步看到,同时还可以保留修改过以前的文档内容。

 

快速查找:在绿档中可以很快的查找到相对应的文档,经理要查公司的所有文档也很方便。

快速查找:在绿档中可以很快的查找到相对应的文档,经理要查公司的所有文档也很方便。

方便浏览:只要放在绿档上,可以不装AUTOCAD PRO_E等工具可以直接浏览。

文档借阅功能:可以对某一个文档,借给员工,规定只让他浏览,并不让他下载到自己的电脑上。同时如果超出了对应的时间就可以自动收回。

邮件白名单:发送到白名单中的邮件自动解密,可以极大降低申请解密的次数

文档提醒备注:可以对自己的文档规定的时间内提醒,并做好备注说明

知识库管理

知识的积累是日积月累的,可以按不同的岗位建各自的培训资料库,文档都放在绿档里面,这样容易得到完整的资料。同时对员工只有浏览的没有下载到自己的文档库的权限,这样保护数据的安全,同时也保证了所有员工看到的数据的唯一性。

文档数据关联程审批

对绿档库中的每一个文档可以关联对应的附件,当看到这个文档的时候,可以同时查看到相关联的文档。

财务管理

1、快递功能        2、员工费用报销

3、应付明细管理    4、应收明细管理

5、固定资产管理    6、公司绩效管理

OA办公协同

1、公告管理      2、员工去向牌

3、工作汇报      4、工作计划

5、常用表单      6、工作协同工作

7、员工通讯录    8、知识宝库

CRM客户管理

1、公共客户            2、我的客户

3、共享客户            4、按不同的状态分类

5、客户提醒功能        6、客户跟进功能

7、显示客户付款情况    8、可以添加附件

9、强大的查询功能

财务管理

可以对每一个工作任务进度跟踪管理。